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积分制管理:管理者如何用积分对员工的工作进度进行把控?
发布日期  2020-05-19浏览量  31731

员工在公司里面工作无非做人和做事两个方面,做人重点考核的是员工的态度、行为等,做事重点考核员工是否能够胜任本岗位的工作,简而言之,就是态度和能力的问题。在积分制管理里面,我们将考核员工做人的部分叫做行为分,做事的部分叫做绩效分。原则上,行为分和绩效分占总积分之间的比例分别是30%和70%。因为能力是很重要的,这部分是直接能够创造出价值和财富的。


一个员工在他的岗位上工作,源源不断的创造出价值,保质保量地完成上级安排的工作是基本要求,也是员工能力的表现,因此绩效分是企业管理者和员工都普遍关心的内容。


作为一个管理者,对于手下员工的工作完成情况和进度需要时刻掌握,这样才能方便他去安排工作以及对员工的工作进行监督、检查和及时的纠偏,确保员工工作的准确性。


但是话又说回来,我们都知道上级应该对下级的工作进度以及完成情况了如指掌,但是在日常工作中,想要达到随时知道员工工作动态是很难的,因为你没办法随时去盯着你的下属,去追问他工作完成情况,而指望


员工时不时地主动向你汇报自己的工作情况也是不现实的,因为每个人都有自己的事情要做,隔一段时间就放下自己的事情去看看别人,是非常影响工作效率的,而且会打断原本正在做的事情,更重要的是,很容易忘了这回事情。


在传统的企业管理模式下,上级想要知道下级的工作进度,只有一个办法,那就是主动!要么上级主动时不时地去问下属,要么下属时不时地主动去跟上级汇报,这是很麻烦的事情,那么有没有办法可以解决这个问题呢?


这个时候,你需要借助一套工具,一个新的管理制度和管理软件,那就是积分制管理配合积分制管理软件来使用,只有这样才能做到时时刻刻都知道员工的工作完成情况。


什么是积分制管理?

积分制管理,将员工在公司里面做人和做事两方面的工作进行量化,用积分来进行表示,员工在公司里面每做一件事情就会有一个积分,积分越多说明员工做的事情越多越好,同时积分与员工的工资、福利、奖金、甚至是升职加薪、公司分红权和股权等相挂钩,根据积分排名对表现突出的员工发放工资以外的额外奖励,以此来达到提高员工工作积极性,充分调动员工的主观能动性,从而提升公司业绩,让公司利润倍增的目的。

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积分制管理有什么作用?

积分制管理最大的作用在于可以改变员工不良的行为习惯,对员工的行为进行规范。比如说,在实施积分制管理以前,员工比较懒散不愿意加班,在实施积分制管理以后,我们设置一条规则,员工主动加班一个小时加20分,我们在前面也说过,积分并不单纯是一个分数,而是跟员工的切身利益密切相关的,所以员工为了达到兑换积分的条件,就一定会拼命地去挣积分,而挣积分就意味着做事情,只有多做事情才可以多拿积分。

积分制管理通过奖分和扣分的两大操作,对表现好的员工进行奖励,对做错事情的员工给予警告和提醒,从而对员工在公司里面的行为进行规范。

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积分制管理软件?

我们说过积分制管理是把公司所有的事情都转化为积分,奖分和扣分是两大操作方式。在日常的管理工作中,每天都会产生大量的事件是需要去进行奖扣分操作的,如果全靠人为的去记录的话,工作量非常大不说,更重要的是,出错率非常地高,使得积分变得不严谨。

而积分制管理软件的使用可以彻底解决这个问题,管理者每天只需要花个几分钟的时间在系统里面给下属录入积分就可以了,系统会根据录入的积分自动进行统计、排名的操作,即时、准确、透明、公开,每个人都可以在软件上查看到自己的积分情况以及排名情况,清楚地知道自己距离拿大奖还有多少积分的差距。

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积分制管理软件——绩效功能?

经过一年多的努力,功道云积分制管理已经更新到7.0的版本,在最新版本里面增加了很多新的功能模块,今天我们就绩效功能来跟大家详细展开说明一下。

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在新版本里面,绩效功能使得管理者可以在第一时间知道员工的工作完成情况,及时去监督和检查。具体来说是这样的:

到月初的时候,管理者会梳理本月的绩效工作任务,然后把绩效任务进行拆解,分发给下属,员工在收到绩效任务以后,可以根据自己工作的实际完成情况对工作进度更新,同时他还可以在里面添加详细的备注,对当前工作进度进行详细说明。对这一条绩效任务,员工端每操作一步,管理者的手机就会受到对应的消息通知,这样一来,员工的工作进度,管理者就可以清清楚楚地掌握了。

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为什么员工愿意实时去更新自己的工作进度,而不是等到快完成的时候一次性把进度拖到100%呢?因为员工每更新一点进度,他就可以看到自己的任务还剩下多少,可以清楚地看到自己的积分情况,每一次的进度更新带给他的成就感是非常大的。

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而整个过程是非常省时间的,员工上个厕所抽支烟的时间就可以完成这个工作了,只需要打开APP,手指点一点,就可以完成这一项工作,几乎可以说不会占用员工太多的时间和精力。管理者手机端实时收到通知,只需看一眼就知道当前员工的工作状态了,等到员工把进度更新到100%的时候,管理者就可以去验收这一项工作了,对于该项工作进行审批,点击通过以后,这一项任务的积分就会自动加到员工的个人账户上面去了。

  

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